3 redenen om API‑integratie met je TMS te gebruiken

* oftewel Application Program Interface, en het is de beste manier om leveringsdata naar je TMS-leverancier over te dragen.

Een API is een eenvoudige manier waarop software, apps en systemen met elkaar communiceren en data uitwisselen. Het is dezelfde technologie waarmee je via Google of Facebook kunt inloggen op een app of website – API’s zijn bijna overal.

Wanneer je digitale oplossingen inzet om je leveringen te optimaliseren, te volgen en erover te rapporteren, zijn er verschillende manieren om data over te dragen tussen je eigen systeem en je beheersysteem: handmatig, via Excel (.CSV) of – de snelste en meest efficiënte manier – via een API-integratie.

Over welke data hebben we het? Het gaat om alle informatie die je van je klant verzamelt en die je nodig hebt om aan hem te leveren: naam, adres, productinformatie enzovoort.

De datastroom loopt van je klant -> aankoopwebsite -> je systeem -> TMS. Deze uitwisseling, specifiek tussen je systeem en het TMS dat je gebruikt, kan worden geautomatiseerd met een API-integratie. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Drie redenen waarom API-integratie de voorkeur verdient boven handmatige data-overdracht of Excel:

1. API-integratie is geautomatiseerd: de data-uitwisseling verloopt automatisch, zonder dat er menselijke tussenkomst nodig is om te bepalen welke data moet worden verzonden of ontvangen. Dat bespaart tijd op arbeidsintensieve Excel-bestanden en houdt de data altijd up-to-date.

2. Je kunt data verzenden en ontvangen: API-integratie verbindt de systemen in beide richtingen. Zo kun je realtime updates over de taken zien of een pakket volgen.

3. Je developers zullen je dankbaar zijn: API-integratie is niet altijd plug-and-play, maar hoeft maar één keer te worden ingesteld om aan te sluiten op je specifieke behoeften, zoals datavereisten of dagelijks terugkerende taken. Daarna is alles klaar voor gebruik.

Wil je meer weten over hoe API-integratie de uitwisseling van leveringsdata met je TMS kan vergemakkelijken? Ontdek hoe Urbantz API-integratie inzet om de ervaring van zijn klanten te verbeteren.