Un dossier par incident
Le ticket est rattaché à la mission de livraison : quiconque l’ouvre voit la tournée, le chauffeur, les tentatives et le destinataire sans avoir à les chercher.
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Un ticket est ouvert sur la mission qu’il concerne, avec un responsable. Expéditeur et transporteur travaillent sur le même dossier au lieu de se transférer des e-mails entre deux systèmes.
01/Pourquoi c’est important
La plupart des incidents de livraison ne sont pas difficiles à régler. Ils sont difficiles à acheminer : la personne qui les constate est rarement celle qui peut agir, et le temps qu’ils lui parviennent, le destinataire a déjà appelé deux fois.
Le ticket est rattaché à la mission de livraison : quiconque l’ouvre voit la tournée, le chauffeur, les tentatives et le destinataire sans avoir à les chercher.
La responsabilité est attribuée plutôt que sous-entendue, ce qui empêche un problème de rester sans réponse entre deux entreprises.
Un traitement systématique des incidents plutôt que des e-mails au cas par cas, là où se perd réellement le temps de résolution.
02/Fonctionnalités
Créez, suivez et résolvez un ticket directement sur la mission concernée, avec tout son historique.
Les incidents suivent un parcours défini plutôt que ce qu’a décidé la personne qui a pris l’appel.
Chaque ticket a un responsable : rien n’attend en supposant que quelqu’un d’autre s’en est chargé.
Des outils de collaboration pour les deux parties qui doivent s’accorder sur ce qui s’est passé et sur qui le corrige.
03/En contexte
Nous vous montrerons comment vos exceptions actuelles seraient ouvertes, attribuées et clôturées.